Maksut ja laskutus

Tarkastele ja vie asiakasmaksuja, luo ALV-raportteja sekä luo ja hallinnoi laskuja suoraan portaalista.

Maksuja ja laskuja hallitaan kahdella erillisellä sivulla sivupalkissa: Maksut ja Laskut.

Maksut

Maksut-sivulla näkyvät kaikki urheilupaikkasi asiakasmaksutapahtumat.

Suodatus

Rajaa tuloksia suodatuspaneelilla:

Päivämääräväli — milloin maksu on tehty
Tila — esim. onnistunut, palautettu, odottaa
Maksun lähde — esim. verkkomaksu, lasku, liikuntaetu
Maksuintegraatio — suodata liitetyn maksuntarjoajan mukaan
Asiakas — hae tiettyä asiakasta

Maksujen vienti

Klikkaa Vie maksut ladataksesi nykyisen suodatetun näkymän CSV-tiedostona.

ALV-raportti

Klikkaa Luo ALV-raportti avataksesi raporttidialogin. Valitse:

Päivämääräväli — raportoitava ajanjakso
Raportin laajuus — vain nykyinen urheilupaikka tai kaikki yrityksesi toimipisteet
Sähköposti (valinnainen) — ohittaa oletuksena käytetyn yrityssähköpostin

Raportti lisätään jonoon ja toimitetaan sähköpostitse.

Laskut

Laskut-sivu listaa kaikki yrityksesi laskut niiden nykyisine tiloineen.

Laskun luominen

Klikkaa Luo uusi lasku avataksesi laskun luontipaneelin. Täytä:

Laskutettava asiakas — hae rekisteröityä asiakasta tai ulkoista asiakasta.
Laskun päiväys — laskussa näytettävä päivämäärä.
Päiviä erääntymiseen — valitse 7, 14 tai 30 päivää.
Rivitiedot — lisää yksi tai useampi rivi kuvauksella, määrällä, yksikköhinnalla ja ALV-prosentilla. Vähintään yksi rivi vaaditaan.
Laskun viesti (valinnainen) — asiakkaalle lähetettyyn laskuun sisältyvä viesti.

Klikkaa Luo lasku tallentaaksesi.

Yrityksellesi täytyy olla pankkitiedot määritettynä ennen kuin laskuja voi lähettää tai ladata. Lisää ne kohdassa Asetukset → Laskutus.

Laskun toiminnot

Avaa lasku klikkaamalla sitä, ja käytä Toiminnot-valikkoa:

Muokkaa — muokkaa lähettämätöntä laskua
Poista — poista luonnoslasku pysyvästi
Lähetä lasku — toimita lasku asiakkaalle sähköpostitse
Lataa PDF — tallenna kopio paikallisesti
Päivitä tila — aseta laskun tila manuaalisesti
Merkitse maksetuksi — kirjaa suoritus laskulle
Luo hyvityslasku — myönnä hyvityslasku alkuperäistä laskua vastaan

Suodatus

Rajaa laskuja suodatuspaneelilla: asiakas, tila, laskutuspäivä, lähetetty välillä, sisältää suorituksia välillä, avoinna päivään mennessä sekä onko kyseessä tai sisältääkö hyvityslaskun.

Vienti

Klikkaa Vie dataa viedäksesi laskut tai laskusuoritukset tiedostoon.

Luodaksesi laskun yritykselle yksittäisen henkilön sijaan, lisää ensin ulkoinen asiakas. Siirry Asiakkaat-osioon, avaa Ulkoiset asiakkaat -välilehti ja luo merkintä yrityksen nimellä, Y-tunnuksella, ALV-tunnuksella ja verkkolaskutustiedoilla.

Ulkoiset asiakkaat löytyvät asiakashaussa laskua luotaessa, ja niiden yritystiedot sisältyvät laskuun automaattisesti.

Tällä sivulla