Tapahtumien läsnäolo

Läsnäolon seurannalla henkilökunta merkitsee osallistujat läsnä tai poissa oleviksi, asiakkaat voivat merkitä läsnäolonsa itse, ja merkintä voidaan sitoa tapahtumapaikkaan.

Läsnäolon seuranta kertoo, ketkä tulivat paikalle. Henkilökunta merkitsee osallistujat osallistujalistalta, ja asiakkaat voivat merkitä läsnäolonsa itse Thrilissä, jos sallit sen.

Läsnäolo on osa Tapahtumat-toimintoa. Ota se ensin käyttöön liikuntapaikan tasolla ja sen jälkeen tapahtumakohtaisesti.

⚙️ Läsnäolon seurannan käyttöönotto

Liikuntapaikan asetukset löytyvät kohdasta Asetukset > Tapahtumat > Läsnäolon seuranta.

Ota läsnäolon seuranta käyttöön: jokainen tapahtuma saa läsnäoloasetuksen, ja henkilökunta voi merkitä vahvistetut osallistujat läsnä tai poissa oleviksi. Olemassa olevien tapahtumien läsnäolon seuranta pysyy pois päältä, kunnes otat sen käyttöön niissä.

Tallennetut muutokset tulevat voimaan välittömästi koko alustalla.

Tapahtumakohtaisesti

Kun liikuntapaikan asetus on käytössä, tapahtumalomakkeen vaiheessa 2 näkyy Seuraa läsnäoloa -valinta. Ota se käyttöön saadaksesi läsnäolon hallinnan kyseiseen tapahtumaan.

✅ Läsnäolon merkitseminen henkilökuntana

Avaa tapahtuma ja siirry Osallistujat-välilehdelle. Tapahtumilla, joissa Seuraa läsnäoloa on käytössä, on Läsnäolo-sarake.

Klikkaa valintamerkkiä valitaksesi Merkitse läsnä olevaksi, tai rastia valitaksesi Merkitse poissa olevaksi.
Klikkaa voimassa olevaa merkintää uudelleen poistaaksesi sen. Arvoksi tulee Ei merkitty.
Vain vahvistetut osallistujat voidaan merkitä. Muissa tiloissa näkyy viiva.
Merkitse kaikki läsnä oleviksi merkitsee jokaisen vahvistetun osallistujan, jolla ei vielä ole merkintää. Jo tehdyt merkinnät säilyvät ennallaan.

Asiakkaan itse tekemässä merkinnässä on Itse-merkki. Vie hiiri sen päälle nähdäksesi merkinnän ajan sekä etäisyyden tapahtumasta, jos merkintä on varmennettu sijainnilla.

📱 Asiakkaan oma läsnäolomerkintä

Ota käyttöön Anna asiakkaiden merkitä oma läsnäolonsa kohdassa Asetukset > Tapahtumat > Läsnäolon seuranta.

Asiakkaille näkyy tämän jälkeen Olen paikalla -painike tapahtumissa, joihin heidät on vahvistettu, ja sen jälkeen Peru läsnäolomerkintä. Asiakkaat voivat merkitä itsensä vain läsnä oleviksi, eivät koskaan poissa oleviksi, ja henkilökunta voi muuttaa mitä tahansa merkintää jälkikäteen.

Merkitsemisen aikaikkuna

Läsnäolon merkitseminen avautuu (minuuttia ennen alkua)
Läsnäolon merkitseminen sulkeutuu (minuuttia lopun jälkeen)

Molempien arvoksi tulee 30 minuuttia, kun sallit asiakkaiden merkinnät ensimmäisen kerran, ja molempiin käy enintään 24 tuntia. Jätä kenttä tyhjäksi, jos et halua rajaa kyseiselle puolelle.

Milloin merkintä estyy

Asiakas ei voi merkitä läsnäoloaan, kun:

tapahtuma on peruttu tai sitä ei ole vielä julkaistu
läsnäolon seuranta ei ole käytössä liikuntapaikassa tai kyseisessä tapahtumassa
asiakkaiden omat merkinnät eivät ole käytössä
asiakas ei ole tapahtuman vahvistettu osallistuja
kellonaika on merkitsemisen aikaikkunan ulkopuolella
henkilökunta on jo merkinnyt hänen läsnäolonsa

Asiakas voi perua vain oman merkintänsä.

📍 Sijainnilla varmennettu merkintä

Enimmäisetäisyys toimipisteestä edellyttää, että asiakas on tapahtumapaikalla, ennen kuin merkintä hyväksytään. Valitse Etäisyyttä ei määritetty (GPS:ää ei vaadita), 300 metriä, 600 metriä tai 1000 metriä.

Kenttä vaatii liikuntapaikan osoitteen koordinaatit. Aseta ne ensin liikuntapaikan osoitteeseen, muuten kenttä pysyy pois käytöstä.

Etäisyys mitataan tapahtuman omiin karttakoordinaatteihin. Jos tapahtumalla ei ole niitä, käytetään linkitettyä ulkoista liikuntapaikkaa, ja muussa tapauksessa liikuntapaikan omaa osoitetta.

Kun etäisyys on asetettu, Olen paikalla avaa Merkitse läsnäolo sijainnillasi -vaiheen, joka kertoo paikan, jossa asiakkaan on oltava. Laitteen sijainti luetaan kerran, eikä sitä seurata.

Merkintä estyy, kun:

asiakas ei anna sijaintilupaa tai laite ei saa sijaintia
sijainti on liian epätarkka: tarkkuuden on oltava vähintään valitun säteen luokkaa, eikä koskaan yli 500 metriä
asiakas on tapahtumasta kauempana kuin valittu säde

Jokaisessa näistä asiakkaalle kerrotaan, että henkilökunta voi merkitä läsnäolon hänen puolestaan. Merkintä toimii parhaiten puhelimen Thril-sovelluksessa, koska työpöytäselain päättelee sijainnin verkosta ja on usein tarkka vain kilometrien tasolla.

Varmennettu etäisyys tallennetaan merkinnän yhteyteen ja näkyy Itse-merkin vihjetekstissä.

👥 Osallistumisen vahvistaminen asiakkaan puolesta

Avaa tapahtuma, siirry Osallistujat-välilehdelle, avaa osallistujan rivin Toiminnot-valikko ja valitse Vahvista osallistuminen.

Tämä toimii myös tapahtumassa, jota ei ole vielä julkaistu, ja liikuntapaikassa, jossa osallistuminen edellyttää maksua. Jälkimmäisessä tapauksessa henkilökunta perii maksun itse paikan päällä tai myöhemmin, tai asiakas maksaa sovelluksessa, kun tapahtuma vahvistuu ja maksu erääntyy.

Osallistujan vahvistaminen julkaisemattomassa tapahtumassa ei lähetä hänelle vahvistusviestiä. Tapahtuman julkaisu lähettää oman ilmoituksensa. Julkaistussa tapahtumassa vahvistaminen lähettää osallistujalle sähköpostin tavalliseen tapaan.

Perutut tapahtumat, jo alkaneet tapahtumat, osallistujarajat ja jonotusasetus koskevat henkilökuntaa täsmälleen samoin kuin asiakasta.

Tällä sivulla