Vakiovuorot

Vakiovuorot mahdollistavat viikoittaisten aikavuorojen myynnin paketteina, joustavilla maksu- ja alennusvaihtoehdoilla.

Vakiovuorot mahdollistavat urheilupaikan myydä toistuvia viikoittaisia aikavuoroja paketteina. Tämä sopii erinomaisesti seuroille, ryhmille tai yksityishenkilöille, jotka haluavat ostaa säännöllisen peliajan pidemmälle ajanjaksolle (esim. joka maanantai klo 17:00–18:00). Vuorot myydään pakettina ja ne voidaan maksaa joko per kerta tai etukäteen alennuksilla.

Thrilin avulla tämä käy helposti: sinä määrität vuorot, ja asiakkaat hoitavat loput. Kätevää ja selkeää!

🔧 Uuden vakiovuoron luominen

Luo uusi vakiovuorotuote näin:

Siirry kohtaan Tuotteet → Vakiovuorot
Klikkaa Luo vakiovuoro

vakkari1

Vaihe 1: Päivämäärä ja kesto

Varausikkuna: Määritä ajanjakso, jolloin vuoroja voi ostaa (aloitus- ja lopetuspäivä).
Ennakko-ostosviive: Päätä, kuinka monta päivää pitää olla ostamisen ja ensimmäisen vuoron välillä. Jos haluat jättää viime hetken ajat normaalivarauksille, valitse vähintään 7 päivää.
Minimimäärä: Aseta pienin sallittu ostomäärä (esim. 3 kertaa = 3 viikkoa).

Vakkari1

Vaihe 2: Resurssit ja aikavuorot

Laji(t): Valitse laji, johon vakiovuoro liittyy.
Resurssit: Määritä, millä resursseilla vuorot pidetään.
Viikonpäivät ja kellonajat: Valitse esimerkiksi maanantai, keskiviikko klo 12:00–16:00.
Kestot: Salli varauksen pituudet (esim. 60 min).

Vaihe 3: Maksu ja hinnoittelu

Maksuvaihtoehdot:
- Maksa per kerta – asiakas maksaa viikoittain (edellyttää laskutustietojen täyttämistä)
- Maksa heti – koko paketti maksetaan etukäteen
- Molemmat – asiakas voi itse valita kassalla
Alennukset: Thril laskee kokonaishinnan normaaleista hinnoista. Voit antaa alennuksia kokonaisuudesta euroina, ja alennuksen määrä voi vaihdella paketin hinnan ja pituuden mukaan.
Portaittainen hinnoittelu:
- Minimihinta
- Minimimäärä varauksia
- Alennusarvo
Sisäinen nimi: Lisää hallinnollinen nimi (esim. “Maanantai-iltapäivän sulkapallovuoro”).

👉 Kun tallennat, vakiovuorotuote tulee näkyviin kauppaan, jos se on merkitty aktiiviseksi.

✏️ Olemassa olevien vakiovuorojen muokkaus ja hallinta

Löydät vakiovuorot kohdasta Tuotteet > Vakiovuorot
Klikkaa riviä avataksesi tiedot:
- Kaikki asetukset: resurssit, kestot, hinnoittelu jne.
- Lista asiakkaista, jotka ovat ostaneet vuorot, sekä heidän aikansa
Käytä Muokkaa vakiovuoroa päivittääksesi asetuksia
Klikkaa Poista vakiovuoro, jos haluat poistaa tuotteen

⚠️ Huom: Muutokset eivät vaikuta takautuvasti asiakkaisiin, jotka ovat jo ostaneet tuotteen.

🧾 Ostojen näkymä

Kunkin vakiovuoron Ostot-välilehdeltä näet:

Asiakkaiden nimet
Heille varatut vuorot
Resurssi ja laji
Kuinka monta vuoroa paketista on jäljellä
Napin takaisin "Myyntinäkymään"

Tämä helpottaa tarkistamaan, kenellä on oikeus mihinkin vakiovuoroihin.

Vakkari1

🗣️ Vakiovuoron kuvaus

Vakiovuoron kuvaukseen voit lisätä tekstin, joka näkyy kaupassa. Tämän avulla kerrot asiakkaille:

Mitä vuoroja on tarjolla
Erityiset ohjeet tai ilmoitukset (esim. “Syyskauden vuorot nyt saatavilla”)

Pidä teksti ajan tasalla, kun lisäät tai poistat vuoroja, jotta vältät asiakassekaannukset.

📥 Vakiovuorojen tuominen CSV-tiedostosta

Jos olet siirtymässä toiselta alustalta, voit tuoda vakiovuoroja kerralla käyttämällä Tuo CSV-tiedostosta -painiketta Vakiovuorot-sivulla.

Vaiheet

Siirry kohtaan Tuotteet → Vakiovuorot
Klikkaa Tuo CSV-tiedostosta
Valitse lähde:
- Yleinen — käytä tätä minkä tahansa alustan vienneille tai omaan muotoon rakennettaville tiedostoille
- Playtomic — käytä tätä suoraan Playtomicista viedyille CSV-tiedostoille
Lataa CSV-tiedostosi
Tarkasta esikatselu, ratkaise mahdolliset varoitukset ja klikkaa Vahvista tuonti

Yleinen CSV-muoto

Kukin rivi edustaa yhtä vakiovuorosarjaa. Pakolliset sarakkeet:

Sarake	Kuvaus
`customer_name`	Asiakkaan koko nimi
`resource_name`	Resurssin nimi sellaisena kuin se näkyy Thrilissä
`start_date`	Sarjan aloituspäivä (VVVV-KK-PP)
`end_date`	Sarjan lopetuspäivä (VVVV-KK-PP)
`timeslot_start`	Varauksen alkamisaika (TT:MM)
`timeslot_end`	Varauksen päättymisaika (TT:MM)
`day_of_week`	Viikonpäivä (esim. `monday`)

Valinnaiset sarakkeet: external_id, price_per_reservation, repeat_every_x_weeks ja is_fully_paid (hyväksytyt arvot: true/false, yes/no tai 1/0).

Voit ladata mallipohjatiedoston tuontidialogissa olevasta Lue lisää -linkistä.

✅ Vinkkejä parhaisiin käytäntöihin

Minimikesto: Lisää vähintään 3 vuoroa, jotta asiakkaat eivät osta vain yhtä tai kahta ja odota silti vakiovuoroetua.
Hinnoittelu: Perustuu lajin ja aikavuorojen olemassa oleviin hinnastoihin.
Ennakko-ostosviive: Käytä vähintään 7 päivää, jotta viime hetken varaukset eivät sekoitu vakiovuoroihin.
Maksa heti -alennukset: Kannusta asiakkaita maksamaan koko paketti etukäteen varman kassavirran varmistamiseksi.

Tällä sivulla