Turnaukset

Turnaukset-osio mahdollistaa kilpailullisten tapahtumien luomisen, hallinnan ja järjestämisen kaavioilla, pisteytystyökaluilla ja tuloksilla.

Turnaukset-osio mahdollistaa liikuntapaikkojen ylläpitäjille kilpailullisten tapahtumien luomisen, hallinnan ja järjestämisen Thrilin luomilla kaavioilla, pisteytystyökaluilla ja tuloksilla. Turnaukset on suunniteltu organisoituun pelaamiseen kilpailullisissa formaateissa, kuten Americanossa. Ne tarjoavat kattavat työkalut osallistujien hallintaan sekä tulosten reaaliaikaiseen seurantaan.

Tämä sivu noudattaa samaa rakennetta ja periaatteita kuin Tapahtumat, mutta sisältää turnauskohtaisia lisäasetuksia.

📋 Turnausten yleiskatsaus

Turnaukset-sivu listaa kaikki liikuntapaikassa luodut turnaukset ja näyttää keskeiset tiedot yhdellä silmäyksellä:

Turnauksen nimi
Tila (luonnos / julkaistu / vahvistettu)
Päivämäärä ja aika
Osallistujamäärä

Ylläpitäjät voivat avata minkä tahansa turnauksen klikkaamalla sitä.

👁 Turnauksen hallintanäkymä

Turnauksen avaaminen näyttää välilehtipohjaisen näkymän, jossa on:

Turnauksen tiedot

Turnauksen nimi ja kuvaus
Luontipäivä
Kaavioiden kokonaismäärä
Joukkueiden ja pelaajien kokonaismäärä
Lista kaikista määritellyistä kaavioista
- Formaatti (esim. Americano)
- Sukupuolikategoria
- Osallistujarajat
Mahdollisuus peruuttaa kaavio tai ladata siitä CSV-tiedosto ("Actions"-kohdasta)
Osallistujien tiedoista voit:
- Muokata osallistujan hintaa
- Asettaa pelaaja turnauksen hallinnoijaksi
  - Turnauksen hallinnoija voi asettaa tuloksia mihin tahansa turnauksen otteluun, myös omien otteluidensa ulkopuolella
- Hallita pelaajan maksun tilaa
- Korvata pelaajan
- Poistaa pelaajan turnauksesta

Kaaviot

Näyttää turnaukselle luodut ottelut
Kaavion nimen alta löytyy mahdollisuudet:
- Lisätä otteluita
- Nollata kaavio
- Luoda kaavio
- Luoda seuraava kierros (vain Mexicano-kaaviot)
Tulostaulukko tiedoilla
Mahdollisuus asettaa tulokset jokaiselle ottelulle
- Lisäksi mahdollisuus merkitä luovutuksia sekä aloitus- ja lopetusajat
Kierrosten eteneminen, josta näkee mitkä ottelut on pelattu ja mitkä eivät

Tulokset

Sijoitukset / tulostaulukko
Näyttää turnauksen tiedot pelaajakohtaisesti
- Sijoitus
- Ansaitut pisteet
- Pelatut ottelut
- Voitetut ottelut
- Hävityt ottelut
- Tasapelit

⚙ Turnauksen asetukset

Asetukset-välilehdellä ylläpitäjät voivat muokata turnausta. Ole varovainen muuttaessasi kriittisiä tietoja, kuten aikataulua tai turnausmaksuja, sillä pelaajille ei lähetetä automaattisia ilmoituksia muutoksista. Huomaa, että pelaajat, jotka ovat jo maksaneet osallistumismaksun, eivät joudu maksamaan uudelleen.

Muista tallentaa tekemäsi muutokset!

➕ Turnauksen luominen

Klikkaa “Luo turnaus” avataksesi turnauksen luontiprosessin. Prosessi koostuu kolmesta vaiheesta:

Aika ja sijainti
Turnauksen tiedot
Osallistujat

⏱ Vaihe 1: Aika ja sijainti

Tässä vaiheessa määritellään milloin ja missä turnaus järjestetään.

Pakolliset ja valinnaiset kentät

Lajityyppi
Linkki ulkoiseen liikuntapaikkaan
- Käytetään usean liikuntapaikan turnauksissa
Tapahtuman sijainti
- Vapaatekstiosoite tai karttavalinta
- Käytetään pääasiassa, jos turnausta ei järjestetä omassa liikuntapaikassa
Sijainti kartalla
- Tarkkojen koordinaattien määrittäminen tarvittaessa
Aikataulu
- Aloitus- ja lopetuspäivä sekä aikataulu
Toistuvuus
- Vain kerran
- Toistuva turnaus
  - Toistuvat turnaukset voidaan asettaa toistumaan X viikon välein X kertaa
  - Esimerkiksi: Toistuvan tapahtuman luominen 1 viikon välein 4 kertaa luo neljä tapahtumaa samalle viikonpäivälle ja samaan aikaväliin
Ilmoittautumisasetukset
- Ilmoittautumisen avautuminen
  - Esimerkki: Ilmoittautuminen avautuu 1 viikko ennen tapahtumaa
- Ilmoittautumisen päättyminen
  - Esimerkki: Tunti ennen tapahtumaa
Muistutusilmoitus
- Automaattisen muistutuksen ajastus osallistujille

Klikkaa Seuraava vaihe jatkaaksesi.

✏️ Vaihe 2: Turnauksen tiedot

Tässä vaiheessa määritellään kilpailurakenne ja hinnoittelu.

Turnauksen perustiedot

Turnauksen nimi
Turnauksen kuvaus
Turnauskuva
- Markkinointikuva, joka näkyy liikuntapaikan profiilissa

Kaaviot

Jokaisella turnauksella täytyy olla vähintään yksi kaavio. Tarvittaessa voit lisätä useita kaavioita.

Määritä jokaiselle kaaviolle:

Kaavion nimi
- Esimerkki: Mixed A1, Women B1, Men C2
Formaatti
- Americano
- Tiimi-americano
- Mexicano
- Tiimi-mexicano
- Single elimination
- Double elimination
- Round robin

Lisätietoa näistä formaateista löytyy googlaamalla formaatin nimellä!

Sukupuoli
- Avoin / Miehet / Naiset / Sekajoukkueet
Peliasetukset
- Americanossa ja mexicanossa “pistettä per ottelu”
  - Oletus on 32
- Pudotuspeleissä ja round robin -formaateissa “paras X:stä” ja “pelit erän voittoon”
Osallistujamäärä
- Rajoittamaton
- Rajoitettu
  - Kokonaisminimi ja -maksimi
  - Minimi per kenttä (valinnainen)

⚠️ Jos osallistujien minimimäärä ei täyty, turnaus peruutetaan

Mexicano-formaatit

Mexicano pisteytetään kuten Americano: jokaisessa ottelussa on pistepotti, joka jaetaan pelaajien kesken. Vain ensimmäinen kierros arvotaan. Jokainen seuraava kierros muodostetaan tulostaulukon perusteella, joten paremmalla tuloksella saa kovemmat vastustajat ja ottelut pysyvät tasaisina.

Mexicanossa jokainen pelaaja on omalla sijallaan. Sijat 1 ja 3 pelaavat sijoja 2 ja 4 vastaan, sijat 5 ja 7 sijoja 6 ja 8 vastaan ja niin edelleen.
Tiimi-mexicanossa sijoitetaan kiinteät parit. Sija 1 pelaa sijaa 2 vastaan, sija 3 sijaa 4 vastaan ja niin edelleen. Aseta Pelaajia per joukkue vähintään arvoon 2.

Sijoitusottelut

Luo sijoitusottelut sijaan X asti näkyy Single elimination- ja Double elimination -formaateissa. Hävinneet joukkueet jatkavat pelaamista lopullisesta sijoituksestaan sen sijaan, että ne putoaisivat. Syötä 3, jos pelataan ottelu sijoista 3./4., tai suurempi arvo kuten 7, 15 tai 31, jos pelataan myös sitä alemmat sijat. Jokainen sijoituskaavio näkyy erikseen Kaaviot-välilehdellä.

Double eliminationissa häviäjien finaali ratkaisee kolmannen sijan, joten arvo 3 ei lisää sijoitusotteluita. Käytä suurempaa arvoa, jos haluat pelata sijasta 5 ja siitä alaspäin.

Asetus otetaan käyttöön, kun kaavion ottelut luodaan. Jos haluat muuttaa sitä kaaviossa, jolla on jo ottelut, nollaa kaavio ja luo se uudelleen.

Bye-merkinnän saanut joukkue etenee pelaamatta, joten se ei tule mukaan sijoituskaavioihin. Bye-otteluita ei myöskään lasketa mukaan ottelulaskureihin.

Hinnoittelu ja maksut

Turnauksen hinta per osallistuja
- Bruttohinta
- ALV-prosentti (0 %, 13,5 %, 25,5 %)
Suomalaisen liikunta-/kulttuuriedun käyttöönotto
Alennukset
- Alennusryhmät
- Jäsenalennukset
- Promokoodit
Soveltuvat sarjakortit
- Valitse kortit, joita voi käyttää turnaukseen osallistumiseen

Kentät

Valitse yksi tai useampi kaavion käyttämä kenttä

Klikkaa Lisää kaavio lisätäksesi uusia kaavioita.

👥 Vaihe 3: Osallistujat

Tässä vaiheessa hallitaan näkyvyyttä ja osallistujien pääsyä.

Turnauksen näkyvyys

Julkinen
- Näkyy liikuntapaikan profiilissa ja jaettavan linkin kautta
Piilotettu
- Ei näy profiilissa, mutta on saatavilla linkin kautta
Yksityinen
- Ei näy profiilissa eikä aukea linkin kautta. Henkilökunta lisää osallistujat.
Vain jäsenille
- Näkyy ainoastaan valitsemiesi jäsenyyksien haltijoille, ja vain he voivat ilmoittautua

Turnauksen kaavioihin merkityt pelaajat pääsevät turnaukseen näkyvyysasetuksesta riippumatta.

Sallitut jäsenyydet

Kun valitset Vain jäsenille, näkyviin tulee Sallitut jäsenyydet -valinta. Valitse jäsenyydet, jotka avaavat turnauksen, tai jätä tyhjäksi, jolloin mikä tahansa tällä liikuntapaikalla tunnistettu jäsenyys kelpaa.

Pelaaja, jolla ei ole kelpaavaa jäsenyyttä, ei näe turnausta liikuntapaikan listalla, etusivun syötteessä eikä haussa, jaettava linkki näyttää hänelle virhesivun eikä hän voi ilmoittautua. Voit silti lisätä hänet itse. Pelaaja, joka on ilmoittautunut ja jonka jäsenyys päättyy myöhemmin, säilyttää paikkansa.

Sisäiset muistiinpanot

Vain henkilökunnalle tarkoitetut muistiinpanot
Eivät näy osallistujille

Klikkaa Luo turnaus julkaistaksesi turnauksen.

🏆 Turnauksen toteuttaminen

Kun osallistujat on lisätty ja ilmoittautuminen on päättynyt:

Kaaviot luovat kierrokset ja ottelut automaattisesti
Jokainen kierros näyttää:
- Otteluparit
- Määritetyt pelaajat
- Ottelun tilan (Ei aloitettu / Käynnissä / Päättynyt)
Live-tulostaulukko päivittyy tulosten perusteella

Pelaajat voivat:

Asettaa tulokset omiin otteluihinsa mobiilisovelluksen tai selaimen kautta
Tarkastella tulostaulukoita

👑 Voit nimetä yhden pelaajan turnauksen hallitsijaksi. Tämä pelaaja voi asettaa tulokset kaikkiin pelattuihin otteluihin.

Turnauksen hallitsijat sekä liikuntapaikan työntekijät voivat:

Aloittaa ja hallita otteluita
Asettaa tuloksia
Seurata etenemistä kierroksittain

Mexicano-kaavion pelaaminen

Mexicano-kaaviossa ei ole ennalta määrättyä kierrosmäärää. Seuraava kierros muodostuu tulostaulukon perusteella, kun edellisen kierroksen kaikki ottelut on kirjattu. Kierroksia syntyy niin kauan kuin kaaviolle varattua kenttäaikaa riittää.

Pelaajat, jotka eivät mahdu kentille, ovat kierroksen tauolla. Kierros näyttää heidät kohdassa Tauolla. Tauot jakautuvat tasaisesti: pelaamista jatkavat ne, joilla on vähiten taukoja takanaan.

Voit muodostaa kierroksen myös itse: avaa kaavion toiminnot ja valitse Luo seuraava kierros. Edellisen kierroksen kaikki ottelut tarvitsevat ensin tuloksen.

Tuloksen korjaaminen muodostaa sen jälkeiset kierrokset uudelleen. Jos myöhemmällä kierroksella on jo tuloksia, vanhempaa tulosta ei voi enää muuttaa. Pelaajat eivät voi korjata omia mexicano-tuloksiaan, joten korjauksen tekee liikuntapaikan henkilökunta.

📥 Osallistujien vienti

Voit viedä kaikki turnauksen osallistujat CSV-tiedostona. Vienti kattaa kaikki turnauksen kaaviot.

Etsi turnaus Turnaukset-listalta.
Avaa sen Toiminnot-valikko (painike turnauksen nimen vieressä).
Valitse "Lataa osallistujat CSV:nä".
Tiedosto latautuu automaattisesti.

CSV sisältää yhden rivin per osallistuja seuraavilla sarakkeilla:

Sarake	Kuvaus
`bracket_name`	Kaavio, johon osallistuja on ilmoittautunut
`team_number`	Joukkueen numero kaavion sisällä (vain formaateissa, joissa joukkueessa on useampi pelaaja, kuten Tiimi-americano)
`first_name`	Osallistujan etunimi
`last_name`	Osallistujan sukunimi
`email`	Osallistujan sähköpostiosoite
`phone_number`	Osallistujan puhelinnumero
`price`	Osallistujan maksama summa

Tämä eroaa kaaviokohtaisesta CSV-viennistä, joka on saatavilla kunkin kaavion Toiminnot-alasvetovalikosta turnauksen hallintanäkymässä.

❌ Turnauksen peruuttaminen ja poistaminen

Peruuttaminen

Voit peruuttaa turnauksen sen Toiminnot-valikosta milloin tahansa, kunhan sitä ei ole vielä peruutettu.

Avaa turnaus, jonka haluat peruuttaa.
Klikkaa Toiminnot-painiketta ja valitse Peru turnaus.
Valitse modaalissa, miten jo maksaneiden osallistujien hyvitykset käsitellään:
- Käsittele automaattisesti Thrilin kautta — noudattaa Thrilin standardisääntöjä (alkuperäinen maksutapa, jos mahdollista, muuten krediitit).
- Alkuperäiselle maksutavalle — hyvitys Stripellä verkkomaksuille.
- Palauta krediitteinä — hyvitykset liikuntapaikan krediitteinä.
- Käsittele manuaalisesti — hyvitykset hoidetaan Thrilin ulkopuolella (käteinen, etu tms.).
- Älä hyvitä — ei palautuksia.
Kirjoita halutessasi Peruutusviesti, joka lähetetään ilmoituksessa kaikille ilmoittautuneille osallistujille.
Vahvista klikkaamalla Peru turnaus.

Osallistujat saavat sähköposti-ilmoituksen. Turnauksen tila muuttuu tilaan Peruutettu.

Poistaminen

Kun turnaus on peruutettu, sen Toiminnot-valikkoon ilmestyy Poista turnaus -vaihtoehto.

⚠️ Poistaminen on pysyvä toimenpide eikä sitä voi perua.

Avaa peruutettu turnaus.
Klikkaa Toiminnot ja valitse Poista turnaus.
Vahvista poistaminen.

Sinut ohjataan Turnaukset-listalle poistamisen jälkeen.

✅ Parhaat käytännöt

Käytä selkeitä kaavioiden nimiä sekaannusten välttämiseksi
Aseta realistiset osallistujarajat formaatin mukaan
Varmista, että oikeat kentät on asetettu ennen aloitusta
Käytä muistutuksia no-show-tilanteiden vähentämiseksi
Lataa turnauskuva paremman näkyvyyden saavuttamiseksi

Tällä sivulla