Varaukset

Hienosäädä varausasetuksia hallitaksesi, miten ja milloin asiakkaat voivat varata, varmistaen sujuvan ja tehokkaan toiminnan.

Varaussääntöjen asettaminen oikein on avain sujuvaan ja tehokkaaseen toimintaan. Käydään läpi, kuinka voit hienosäätää varausasetuksia vastaamaan toimintasi tarpeita.

🧭 Mistä asetukset löytyvät

Varaussääntöjen määrittäminen:

Siirry vasemman sivupalkin Asetukset-valikkoon.
Valitse Varausasetukset.

Täältä löydät varausasetukset urheilupaikallesi. Muutokset astuvat voimaan välittömästi koko alustalla ja ovat näkyvissä asiakkaille

🟢 Varausten salliminen tai estäminen

Sivun yläosasta löydät kytkimen Salli varaukset.

Päällä: Asiakkaat voivat tehdä varauksia normaalisti.
Pois päältä: Varaukset estetään koko urheilupaikassa. Olemassa oleviin toistuviin varauksiin tämä ei vaikuta, mutta paikka näkyy Thrilissä ei-aktiivisena.

Tätä on hyödyllistä käyttää esimerkiksi kausittaisten sulkujen tai huoltokatkojen aikana.

📝 Varausohjeiden lisääminen

Kenttään Varausohjeet voit lisätä hyödyllisiä tietoja, jotka asiakkaiden on hyvä tietää ennen saapumista, kuten:

Sisäänpääsykoodit (esim. “Ovikoodi: 010101”)
Pysäköintiohjeet
Välineiden noutopaikat
Talon säännöt

Nämä näkyvät asiakkaalle lyhyesti ennen ja jälkeen varauksen. Lisäksi voit lisätä resurssikohtaisia ohjeita kohdassa Hallinnoi resursseja.

Jotkut urheilupaikat käyttävät varattavia tiloja, joilla ei ole yhtä kiinteää lajityyppiä (lajityyppi jätetty tyhjäksi resurssin asetuksissa). Tavalliset varaukset ja hinnoittelu toimivat silti resurssikohtaisesti; kalenterissa ja kuluttajasuodattimissa nämä näkyvät tarvittaessa Muut resurssit -ryhmässä. Huom: lajittomille resursseille ei pysty luomaan avoimia varauksia. Järjestä ne muiden lajien rinnalla kohdassa Asetukset → Hallinnoi resursseja → Resurssien urheilulajijärjestys. Lisätietoja: Resurssit.

📆 Varausikkunan määrittäminen

Voit hallita, kuinka aikaisin asiakkaat voivat varata, käyttämällä Varausikkuna-asetusta. Vaihtoehtoja ovat:

1 viikko
2 viikkoa
1 kuukausi

Näin vältät liian kauas ulottuvia varauksia, hallitset liikennettä ja säilytät joustavuuden tapahtumia tai huoltoja varten.

HUOM! Jäsenyyksiin on mahdollista asettaa etu varata vuoroja aikaisemmin, kuin muut.

⏰ Peruutusajan määrittäminen

Elämässä sattuu ja tapahtuu, mutta sinä päätät kuinka peruutukset määritetään.

Varauksen peruutusajan raja määrittää, kuinka lähellä varausaikaa pelaajat voivat vielä peruuttaa. Esim. jos valitset 24 tuntia, peruutus täytyy tehdä vähintään vuorokautta ennen.

Rajan jälkeen:

Peruutuksia ei enää sallita
Pelaajat voivat sen sijaan merkitä varauksen jälleenmyyntiin

Tämä auttaa suojaamaan liikevaihtoasi ja resurssikapasiteettia.

🚫 Käyttökelvottomien aukkojen piilottaminen

Kytkemällä päälle asetuksen Poista ei-toivotut aikavälit aikataulu siistiytyy automaattisesti.

Tämä toiminto piilottaa varauskalenterista jäljelle jäävät lyhyet slotit, joita ei voi varata. Se parantaa asiakkaiden varauskokemusta ja maksimoi tuoton vähentämällä tyhjäkäyntiä varausten välissä.

✅ Muutosten viimeistely

Kun olet määrittänyt asetukset, klikkaa vain sivun alareunasta Tallenna varausasetukset.

Valmista! Nyt tapahtumapaikkasi toimii juuri sinun ehdoillasi.