Amili

🔗 Mitä integraatio tekee

Amili (Visma Amili Edge) hoitaa laskutuksen ja perinnän puolestasi. Kun yrityksesi on rekisteröity ja aktivoitu toimeksiantajaksi, voit lähettää laskun Amiliin, ja Amili ottaa vastuun laskun toimittamisesta asiakkaalle, muistutuksista ja tarvittaessa perinnän aloittamisesta, jos lasku jää maksamatta.

Tärkeää tietää:

• Laskut lähetetään manuaalisesti, yksitellen laskunäkymästä tai erissä Laskut-sivulta. Jäsenyys voi lisäksi laskuttaa maksamattomat jaksonsa automaattisesti, kun otat sen käyttöön
• Integraatio määritetään yritystasolla ja koskee kaikkia kohteitasi
• Amili on käytettävissä Suomeen rekisteröidyille yrityksille, joiden valuutta on euro
• Kun Amili on ottanut laskun vastuulleen, se omistaa toimituksen, muistutukset ja perinnän. Et voi enää muokata, lähettää uudelleen tai poistaa kyseistä laskua Thrilissä, mutta voit hyvittää sen niin kauan kuin se on avoin. Amilin dokumentit (itse lasku, muistutukset, perintäkirjeet) voi aina ladata Thrilistä
• Laskun tila synkronoidaan automaattisesti, kun teet laskulle toimenpiteen, ja myös kahdesti päivässä taustalla, joten manuaalista synkronointia tarvitaan harvoin
• Asiakas, jolle on lähetetty lasku Amilin kautta, merkitään Thrilissä Amili-asiakkaaksi, ja hänen yhteystietonsa ja osoitteensa pidetään sen jälkeen ajan tasalla Amilissa

---

⚙️ Rekisteröityminen Amiliin

Vain Suomi: Amili on käytettävissä Suomeen rekisteröidyille yrityksille, joiden valuutta on euro. Jos yrityksesi on jossakin muussa maassa tai käyttää muuta valuuttaa, Amili-kortti ei näy integraatioissa eikä rekisteröinti onnistu.

1. Siirry kohtaan Asetukset → Järjestelmä → Integraatiot → Amili
2. Valitse määritystapa:
   • Uusi toimeksiantaja — täytä yrityksen Yhteyshenkilö, Yhteyspuhelinnumero, Yhteyssähköposti, Pankkitilin IBAN ja onko yritys Verollinen, ja klikkaa Rekisteröidy Amiliin. Tämä rekisteröi yrityksesi toimeksiantajaksi (toimeksiantaja) — Amilin asiakkaaksi, jonka puolesta se laskuttaa ja perii maksuja
   • Olemassa oleva toimeksiantaja — jos yrityksellä on jo toimeksiantaja Amilissa (esimerkiksi uudelleenkäytettynä testiympäristöstä), syötä Mandator UUID ja Mandator API -avain ja klikkaa Linkitä toimeksiantaja. Uutta toimeksiantajaa ei rekisteröidä, ja yhteystiedot, pankkitili ja verollisuus luetaan sen sijaan Amilista

Yhteys- ja pankkitietoja ei voi muuttaa rekisteröinnin jälkeen. Niitä ei voi muokata Thrilistä jälkikäteen — vain integraation aktiivisuustilaa voi muuttaa. Tietojen korjaamiseksi ota yhteyttä suoraan Amiliin.

Y-tunnus vaaditaan: Uuden toimeksiantajan rekisteröinti käyttää yrityksesi Y-tunnusta ja osoitetta sellaisina kuin ne on asetettu Thrilissä — lomakkeessa ei ole niille erillistä kenttää, joten varmista, että ne on täytetty yrityksen asetuksissa etukäteen. Jos Amilissa on jo toimeksiantaja samalla Y-tunnuksella, rekisteröinti epäonnistuu — ota yhteyttä Amilin tukeen, jos uskot tämän olevan virhe.

Aktivointi

Rekisteröinnin jälkeen Amili vaatii aktivoinnin / vahvan tunnistautumisen vaiheen, ennen kuin se hyväksyy laskuja. Kun tämä on kesken, Thril näyttää integraation asetussivulla Aktivointi vaaditaan -ilmoituksen, jossa on linkki aktivoinnin suorittamiseen Amilissa.

Mandator-tila

Integraation asetussivulla näytetään Amilin ilmoittama nykyinen mandator-tila:

Thril päivittää tämän tilan Amilista automaattisesti kahdesti päivässä taustalla. Jos olet juuri suorittanut KYC-tunnistuksen tai aktivoinnin Amilissa ja et halua odottaa seuraavaa ajastettua tarkistusta, klikkaa Tarkista tila nyt päivittääksesi sen välittömästi.

---

🚀 Laskun lähettäminen Amiliin

1. Avaa lasku Laskut-sivulta
2. Valitse Toiminnot-valikosta Lähetä Amili-järjestelmään
3. Lasku siirtyy Amilin vastuulle, joka toimittaa sen suoraan asiakkaalle

Lähetys on käytettävissä vain, kun Amili-integraatio on aktiivinen. Kun lasku on lähetetty Amiliin, sitä ei voi enää muokata, lähettää uudelleen tai poistaa Thrilissä. Siitä eteenpäin Amili omistaa laskun. Hyvittäminen on ainoa poikkeus, ks. Amilissa olevan laskun hyvittäminen.

Laskutusosoite vaaditaan: Laskun asiakkaalla on oltava täydellinen laskutusosoite profiilissaan — katu, kaupunki ja postinumero — sekä yksityisasiakkailla (Thril-sovelluksen käyttäjillä) että yritysasiakkailla. Jos osoite puuttuu, lähetys epäonnistuu virheilmoituksella; lisää osoite asiakkaan profiiliin ennen uutta yritystä.

Useiden laskujen lähettäminen kerralla

Voit lähettää useita laskuja Amiliin yhdellä kertaa:

1. Siirry Laskut-sivulle
2. Valitse lähetettävät laskut valintaruuduilla
3. Avaa taulukon yläreunassa oleva valintavalikko ja valitse Lähetä Amili-järjestelmään

Mukaan valikoituvat vain Amili-laskutusjärjestelmään kuuluvat laskut, joita ei ole vielä lähetetty; laskut, jotka eivät kuulu Amiliin tai on jo lähetetty, ohitetaan. Tulostekooste näyttää onnistuneiden määrän ja listaa epäonnistumiset syineen.

Amilin valitseminen laskua luodessa

Kun luot laskun suoraan varaukselta (esimerkiksi Varaukset-sivulta), voit valita, onko lasku Thrilin sisäinen lasku vai lähetetäänkö se Amiliin. Laskutusjärjestelmä-valitsin näkyy laskun luontilomakkeessa, kun Amili-integraatiosi on aktiivinen — samoin kuin Netvisor, jos se on myös yhdistettynä.

Laskun siirtäminen Amiliin tai pois Amilista

Väärään järjestelmään luotua laskua ei tarvitse poistaa ja kirjoittaa uudelleen. Avaa lasku ja valitse Toiminnot → Vaihda laskutusjärjestelmää, ja valitse sitten uusi järjestelmä.

Toiminto on käytettävissä vain niin kauan kuin kukaan Thrilin ulkopuolella ei ole nähnyt laskua: laskun on oltava lähettämätön, sitä ei ole saanut lähettää ulkoiseen järjestelmään, eikä se saa olla hyvityslasku. Amiliin siirretty lasku säilyttää Thrilin laskunumeronsa, ja Amili ottaa viitenumeron Thrilin lähettämältä laskulta. Katso Laskun siirtäminen toiseen laskutusjärjestelmään, miten numerointi käyttäytyy toiseen suuntaan.

Amilissa olevan laskun hyvittäminen

Amilissa olevan laskun voi edelleen hyvittää. Se on ainoa Thrilin toiminto, joka säilyy lähetyksen jälkeen. Luo hyvityslasku pysyy Toiminnot-valikossa niin kauan kuin toimeksianto on avoin eikä lasku itse ole hyvityslasku.

Hyvityslasku on Thrilissä uusi lasku, ja se menee Amiliin samaa reittiä kuin alkuperäinenkin. Kun molemmat ovat Amilissa, valitse Yhdistä hyvityslasku alkuperäislaskuun Amili-järjestelmässä, jotta Amili kuittaa ne toisiaan vastaan. Yhdistäminen on käytettävissä, kun alkuperäinen lasku on avoin.

Amilissa olevan laskun hallinta

Kun lasku on lähetetty, laskun Toiminnot-valikon Amili-osio tarjoaa:

• Päivitä tila Amili-järjestelmästä: päivitä laskun tila manuaalisesti Amilista
• Lataa Amili-dokumentit: katso ja lataa dokumentit, jotka Amililla on tästä laskusta — sen toimittama lasku sekä mahdolliset muistutukset ja perintäkirjeet, niin kauan kuin toimeksianto on olemassa (myös peruutetut ja maksetut)
• Kirjaa maksu Amili-järjestelmään: kirjaa laskulle maksu, kun se on avoin ja sillä on jäljellä saldoa
• Siirrä eräpäivää: siirrä eräpäivä myöhemmäksi kuin nykyinen — Amili hylkää aikaisemmat päivämäärät. Laskua ei lähetetä uudelleen; voit lisätä kommentin, joka tallennetaan muutoksen mukana Amiliin. Käytettävissä vain, kun laskulla on jäljellä saldoa
• Perintäkielto: aseta perintätoimet tälle laskulle tauolle Amilissa valitsemaasi päivämäärään asti, halutessasi syyn kanssa. Kielto koskee vain tätä laskua, ei asiakkaan muita laskuja. Asettamisen jälkeen samasta toiminnosta voit myös poistaa kiellon etukäteen
• Peruuta perintä: sulje toimeksianto Amilissa pysyvästi. Sille ei tapahdu enää mitään jatkossa, eikä sitä voi avata uudelleen — se, mitä on jo tehty (toimitus, muistutukset, perintävaiheet), jää voimaan sellaisenaan. Lasku itse jää Thriliin. Peruutus vaatii syyn (perusteeton/virheellinen laskutus, toimitus epäonnistui, tai muu syy) ja kirjallisen selityksen, molemmat lähetetään Amiliin. Käytettävissä vain, kun laskulla on jäljellä saldoa

Näitä toimintoja ei näytetä enää, kun toimeksianto on Amilissa suljetussa tilassa — peruutettu, poistettu tai kokonaan maksettu — koska niille ei ole enää mitään tehtävää. Perintäkielto pysyy käytettävissä myös keskeytystilassa, koska juuri se on tila, jonka kielto on tarkoitettu poistamaan.

Laskun tilat

Amiliin lähetetty lasku näyttää yhden näistä Amilista synkronoiduista tiloista: lähettämätön, avoin, myöhässä, muistutettu, perinnässä, maksettu, luottotappio, poistettu, peruutettu tai keskeytetty.

---

🔁 Maksamattomien jäsenyysjaksojen laskuttaminen

Toistuvaismaksuinen jäsenyys voi antaa maksamattomat jaksonsa Amilin hoidettavaksi sen sijaan, että ne jäisivät perimättä. Asetus on oletuksena pois päältä ja otetaan käyttöön jäsenyyskohtaisesti.

1. Avaa jäsenyys kohdasta Tuotteet → Jäsenyydet ja muokkaa sitä
2. Ota käyttöön Laskuta maksamattomat jaksot
3. Tallenna jäsenyys

Kun jakso, jota asiakas ei ole maksanut sovelluksessa, on 7 vuorokautta yli eräpäivän, Thril luo siitä laskun ja lähettää sen Amiliin 14 vuorokauden maksuajalla. Siitä eteenpäin lasku kulkee Amilin normaalia reittiä. Jos se jää maksamatta, se voi edetä muistutuksiin ja perintään. Asiakas saa sähköpostin, kun jakso laskutetaan.

Kerro asiakkaalle ensin. Ota tämä käyttöön vain, jos jäsenyysehdoissa kerrotaan, että maksamaton jakso laskutetaan ja voi mennä perintään. Thrilin asetus sanoo saman asian.

Valinta näkyy vain jäsenyydellä, johon asiakas on sitoutunut: toistuvaismaksuisella jäsenyydellä, jossa on joko kiinteä määrä jaksoja tai sopimuksen irtisanomisaika. Toistaiseksi voimassa olevasta jäsenyydestä, josta asiakas voi kävellä pois, ei jää saatavaa laskutettavaksi, joten valintaa ei tarjota. Myös Amili-integraation on oltava aktiivinen.

Koska laskun on tavoitettava joku, tällaisen jäsenyyden ostavalla asiakkaalla on oltava täydellinen laskutusosoite ennen ensimmäistä veloitusta. Lapsen jäsenyydessä Amili laskuttaa maksavaa huoltajaa.

---

🏢 Amili-asiakkaat

Kun asiakkaalle lähetetään lasku Amiliin, asiakas merkitään Thrilissä automaattisesti Amili-asiakkaaksi — tämä näkyy merkkinä asiakkaan profiilissa. Tätä merkintää ei voi asettaa tai poistaa manuaalisesti; se kuvastaa sitä, onko asiakkaalla aktiivinen velallistieto Amilissa.

Mitä synkronoidaan ja milloin: Kun asiakas on Amili-asiakas, hänen sähköpostinsa, puhelinnumeronsa tai laskutus-/katuosoitteensa (katu, postinumero, kaupunki, maa) muokkaaminen Thrilissä vie muutoksen automaattisesti hänen velallistietoihinsa Amilissa — koskee sekä yksityisasiakkaita (Thril-sovelluksen käyttäjiä) että yritysasiakkaita. Nimen muokkaaminen ei päivity Amiliin, koska Amilissa ei ole rajapintaa velallisen nimen muuttamiseen rekisteröinnin jälkeen. Jos profiilissa oleva osoite on päivityshetkellä puutteellinen, synkronointi ohitetaan, kunnes osoite on täytetty.

---

🛠️ Tarvitsetko apua?

Jos sinulla on kysyttävää Thril-integraation käyttöönotosta tai aktivoinnista, ota yhteyttä tukitiimiimme osoitteessa support@thril.fi.